MR Group перевела работу с документами в электронный формат!
Руководитель IT проектов MR Group Сергей Парижский стал спикером международного «Форума ЭДО», который прошел 1 ноября в Москве в Soluxe Hotel Moscow 5*. В рамках мероприятия Сергей рассказал о результатах внедрения электронного документооборота в компании, а также о планах развития ЭДО в дальнейшем.
Сергей Парижский выступил в рамках сессии «Практика реализации электронного документооборота» с докладом «ЭДО в жизни MR Group: что уже пройдено и что впереди». Основными целями внедрения ЭДО в компании были ускорение подписания документации, уменьшение затрат на сопровождение бумажного подписания, исключение подмены документа, более простая схема расторжения.
По словам спикера, в 2023 году доля электронного документооборота в компании составила 92,2%, в то время как в 2022 г. она насчитывала 59,8%. За это время удалось решить такие задачи как упрощение работы с трехсторонними документами, закрепление поступающих документов за исполнителями, вовлечение контрагентов в ЭДО. Кроме того, решены задачи по объединению и разъединению комплектов документов, упрощению подписания внутригрупповых документов.
Как отметил Сергей Парижский, «в электронном документообороте нам не хватает возможности подписывать документы с более чем тремя сторонами, возможности подписывать документы в роуминге, если количество сторон в документе больше двух, а также удобного инструмента управления ЭДО для холдинга или группы компаний». Есть планы по автоматизации работы с электронными формализованными документами, чтобы убрать рутинные операции сотрудников и уменьшить количество ошибок.
В настоящее время цифровая экосистема MR Group включает в себя в том числе цифровую сделку, цифровую регистрацию, мобильный планшет продавца, мобильное приложение покупателя, а также цифровой дом. В компании возможно приобрести квартиру без визита в офис продаж, банк, а также без использования бумажных документов. Как отметил Сергей, 99,9% сделок в MR Group сегодня проходят с электронным подписанием, а срок электронной регистрации в Росреестре составляет обычно 1 день, а в исключительных случаях не более 5 дней. Такой цифровой подход делает жизнь клиента намного проще, а компания сохраняет и ресурсы, и время.
На мероприятии спикеры также затронули такие темы как трансграничный ЭДО, нововведения в процессе электронного подписания документов, цифровизация логистической отрасли и кибербезопасность. Участники могли ознакомиться с последними технологиями и решениями по внедрению ЭДО в различных отраслях экономики.
Форум по электронному документообороту собрал в одном месте высокопрофессиональных представителей федеральных органов исполнительной власти, региональных ведомств, ведущих компаний и экспертов МСП. В рамках деловой программы можно было познакомиться с последними изменениями законодательства, планами развития и разработками в области ЭДО.
Участие в «Форуме ЭДО» позволяет оставить предложения для включения их в итоговую резолюцию Форума. По результатам Программным комитетом будет рассмотрена и принята итоговая резолюция, которая направляется в федеральные органы исполнительной и законодательной власти.
MR Group:
MR Group успешно работает на российском рынке с 2003 года и является одной из крупнейших компаний по объему продаж и строительству жилой и коммерческой недвижимости в России. Входит в число лидеров рынка по уровню цифровизации и инноваций в своих проектах, активно развивает направления трейд-ин и ЗПИФ.
Портфель компании — это 52 объекта общей площадью 9,5 млн кв. м в Москве, Московской области и Сочи. Пo итогам 2023 года на разных стадиях реализации находится 15 проектов жилой и коммерческой недвижимости площадью более 1 млн 600 тыс. кв. м.
Компания активно развивает направление элитной недвижимости — MR Private. Среди проектов: комплекс резиденций Nicole на Никольской улице, камерный дом deluxe-класса Luce в Крестовоздвиженском переулке и клубный дом Forum на Садовой-Сухаревской улице, на первой линии Садового кольца. Каждый проект MR Private — это синергия роскоши и комфорта рядом со знаковыми объектами истории и культуры.
В настоящее время на различных стадиях реализации находятся: штаб-квартира Яндекс, знаковые деловые небоскребы iCITY, жилые комплексы MOD, City Bay, «Фили Сити», «Селигер Сити», «Метрополия», Hide, Symphony 34, «Эко Видное 2.0», SLAVA, «Павелецкая Сити»*, Noble и Famous, и др.
MR Group активно поддерживает культурные институции и значимые социальные события. По итогам 2022 года компания приняла участие в 11 масштабных культурных проектах, в том числе объявила о совместной коллаборации с Большим театром. В первом квартале 2023 года в список партнеров вошли Театр на Бронной и Галерея Люмьер.
Компания входит в ТОП-3 девелоперов Московского региона по версии РБК, в ТОП-7 крупнейших застройщиков России по версии аналитического агентства Infoline и Национального объединения застройщиков жилья, третье место в рейтинге уверенности застройщиков в Москве, а также занимает 7 место в ТОП-20 застройщиков России по совокупной стоимости жилья, выставленного на продажу, по версии Forbes и Urban Awards.
* реализуется совместно с Level Group